Pravidlá pre pomenovávanie súborov - ako si zjednodušiť život

Niektoré bežné návyky človeku značne uľahčia život. Často sa dobré a praktické návyky v mnohých oblastiach ukážu ako neoceniteľné, aj keď ide len o drobnosti.

Množstvo času na počítači strávi človek prácou so súbormi. Zefektívnenie správy súborov a adresárov je preto jednoznačná výhoda. Prvým krokom k príjemnej a jednoduchej práci je vhodné pomenovávanie súborov.

Sedem základných pravidiel pri pomenovávaní súborov a adresárov

1. Súborom treba dávať krátke a zmysluplné názvy a tým minimalizovať zmätok

Pokiaľ máte pár súborov, nie je to žiadny problém, no pokiaľ máte súborov stovky až tisícky, tak doržiavanie tohto pravidla je veľmi dôležité.

Správne: recept-jahodovy-dzem.pdf
Nesprávne: Výborný jah. Džem, so škoricou 201257ax berinika, august2009.pdf

alebo

Správne: 2011-dane-fo.pdf
Správne 2: 2011-danove-priznanie-fyzicke-osoby.pdf
Nesprávne: Tlačivo pre daňové priznanie pre daň z prijímu fyzických osôb, za rok 2011.pdf

2. Ak máte veľa súborov rovnakej kategórie, číslujte ich

vecernicek-001.pdf
vecernicek-002.pdf

Nikdy nerobte násilné preklepy v názve, aby ste odlíšili rovnaké súbory, viď:
vecernicek.pdf
veceernicek.pdf
vvecernicek.pdf

3. Pri číslovaní začnite s dostatočným počtom cifier

Teda nie: archimedes1.pdf
Ale: archimedes001.pdf  

Ak si nestanovíte dostatočný počet cifier už na začiatku, len čo prekročíte deviatku, začnú sa vám súbory zoradené abecedne miešať, po jednotke bude nasledovať desiatka, a až po jedenástke príde dvojka:

4. Súbory obsahujúce dátumy treba nazývať vo formáte rok-mesiac-deň

Opäť ide o výhodu pri zoraďovaní súborov abecedne. Ak začnete rokom, budete mať všetky súbory z toho istého roku pokope, v rámci roku budú ze sebou zase jednotlivé mesiace a dni.

5. Vždy používajte malé písmená bez diakritiky

Nesprávne: Čerešne.pdf
Správne: ceresne.pdf

6. Nikdy nepoužívajte špeciálne znaky

Najbezpečnejšie je používať znaky a-z, A-Z, čísla 0-9, pomlčky (-) a bodky (.)
Pravidlo 6 a 5 sú spolu úzko späté. Pri používaní špeciálnych znakov a diakritiky riskujete, že v niektorých programoch alebo systémoch súbory nepôjdu otvoriť, skopírovať alebo ani vymazať.

7. Nepoužívajte medzery

Toto pravidlo sa oplatí najmä pri súboroch na webe. Napríklad sa pozrime na linku:

• www.webstranka.sk/silvestrovske slavnosti na namesti.html

Nie každý systém pracuje rovnako. Medzery v linke sa v niektorých systémoch pretlmočia ako znak „%20“ (čo je zakódované označenie medzery) a zobrazenie bude nasledovné:

• www.webstranka.sk/silvestrovske%20slavnosti%20na%20namesti.html.

Preto zložené nadpisy z viacerých slov spájame vždy pomlčkou (-), alebo počiarkovníkom (_) a vyhneme sa tak problémom pri zobrazení liniek.

• silvestrovske-slavnosti-na-namesti.html
• silvestrovske_slavnosti_na_namesti.html

Výhodné je používať pomlčky, keďže pri prirodzene podčiarknutých slovách (napríklad odkazoch) nie je podčiarkovník vidieť: silvestrovske_slavnosti_na_namesti.html